DRUŠTVO PREKMURSKIH MAŽORETK BAKOVCI Bakovci, 09.03.2018
ZAPISNIK REDNEGA LETNEGA OBČNEGA ZBORA 2017 – DRUŠTVA PREKMURSKIH MAŽORETK BAKOVCI
Občni zbor se je vršil v prostorih vaškega doma Bakovci s pričetkom ob 19.30 uri.
Prisotni člani:
Jani Kovač, predsednik Društva prekmurskih mažoretk Bakovci;
člani društva: Tadeja Bencak, Monika Mitnjek, Beno Bagari, Klaudija Zadravec, Dušan Zadravec, Zvonimir Knafelj, Lidija Novak, Melita Horvat, Marjana Fister, Anita Marin, Nataša Kreft, Kristjan Čagran, Alenka Čagran, Aleksandra Sapač, Andi Sapač, Lidija Jerič, Nataša Bujan, Robert Vnuk
Povabljeni gosti: Aleš Horvat, predsednik Društva prekmurske godbe Bakovci
DNEVNI RED rednega letnega občnega zbora 2017
- Pozdravni nagovor, Izvolitev organov občnega zbora
a) Predsednik
b) Zapisnikar
c) Overovitelj zapisnika - Ugotovitev sklepčnosti – verifikacijska komisija
- Poročila in razprava o poročilih
a) Poročilo o delovanju društva v letu 2017
b) Poročilo blagajnika
c) Poročilo nadzornega odbora - Volitve predsednika društva
- Plan dela društva za leto 2018
- Razno
Ad1.)
Predsednik društva Jani Kovač je navzoče člane društva pozdravil in predstavil dnevni red letnega občnega zbora 2017. Sledila je izvolitev organov občnega zbora. V organe občnega zbora so bili izvoljeni :
– Kristjan Čagran / predsednik
– Klaudija Zadravec / zapisnikar
– Marjana Fister / overovitelj
Ad2.)
Pod točko 2 pri ugotovitvi navzočnosti je bilo ugotovljeno, da je občni zbor sklepčen. Za verifikacijsko komisijo sta bila določena Zvonimir Knafelj in Melita Horvat. Razprava se je nadaljevalo po točkah.
Ad3.)
Predsednik Jani Kovač je orisal prehojeno pot čez leto in ugotovil, da je bilo leto uspešno, zadane naloge so se izvrševale po dogovorih.
Vsebinsko poročilo o delovanju društva za leto 2017 je priloga tega zapisnika.
Izpostavljeno je bilo dejstvo, da pri realizaciji dogodkov sodelujejo vedno ene in iste osebe, zato bi bilo potrebno in se pričakuje tudi več aktivnosti s strani vseh članov društva.
Blagajniško poročilo je podal blagajnik Kristjan Čagran.
Saldo 31.12 2017 znaša 591,66 €.
Celoletni prilivi so znašali 4.540,36 € ( v to so zajete razne donacije, pridobljena sredstva z razpisi ipd.), celotni odlivi so znašali 3.948,70 € (stroški oz. finančni odlivi za nove uniforme (kadetk in juniork), stroški prijave na državno tekmovanje, članarine Mažoretni zvezi Slovenije, materialni stroški).
Blagajniški posli pri vodenju računov in sestavi zaključnega računa so urejeni v skladu z zakonom. Nadzorni odbor je pregledal blagajniške posle 12.02.2018 in ni imel nobenih pripomb.
Ad4.)
Pod točko 4 je potekala razprava o izvolitvi predsednika društva. Ker v letu 2019 poteče mandat upravnemu odboru se na občnem zboru predlaga predlog o podaljšanju mandata predsedniku še za eno leto in se tako v letu 2019 opravijo celotne volitve.
Sklep o podaljšanju mandata je soglasno sprejet in potrjen s strani vseh prisotnih članov občnega zbora.
Ad5.)
Pod točko 5 je predsednik Jani Kovač predstavil plan dela za leto 2018. Poudaril je, da je potrebno nadaljevati s tekočim delom, potrebno je pripraviti predstavitve na različnih lokacijah za čim širše občinstvo. Potekale bodo tudi priprave na državno tekmovanje 2018, ki bo v mesecu maju v Brežicah. Pridružila se je nova članica oz. strokovna pomoč pri izvedbi treningov – Laura Kalšek iz Radeč.
Potrebno je sodelovanje trenerjev na različnih izobraževanjih, seminarjih. Še naprej se bo sodelovali s Prekmursko godbo Bakovci, izvajale se bodo še druge različne aktivnosti v letu 2018.
Plan dela za leto 2018 je tudi priloga tega zapisnika.
Ad6.)
Pod točko 6 je podpredsednik Andi Sapač ponudil z odstopno izjavo svoj odstop z mesta podpredsednika. Odstopna izjava je soglasno sprejeta.
S strani predsednika društva predlagan Beno Bagari kot kandidat za novega podpredsednika. Predlog za kandidata soglasno sprejet in Beno Bagari je potrjen kot nov podpredsednik društva.
Predsednik društva se je zahvalil: predsedniku godbe za medsebojno sodelovanje pri nastopih , družini Marin, ki je prispevala oz. sponzorirala vino za uspešno izvedbo božičkovanja 2017 ( kuhano vino na stojnicah) in za letni zaključek ter tudi trenerkam, katere so tudi gonilna sila društva. Trenerka Tadeja Bencak je povedala, da je udeležba na vajah zadovoljiva, da je uvedena tudi lista prisotnosti in da je potrebna udeležba na vajah tudi zaradi izvedbe same koreografije.
Vsem so bila podarjena simbolična darila.
Predsednik godbe Horvat Aleš se je zahvalil za simbolično darilo in povedal, da je dosedanje medsebojno sodelovanje uspešno. Izrazil je željo za nadaljnje sodelovanje in hkrati tudi povabilo za sodelovanje in pomoč pri izvedbi 90-letnici godbe, ki bo 30.junija 2018.
Po končanem občnem zboru se je nadaljevalo neformalno druženje.
predsednik Društva prekmurskih Zapisnikar:
mažoretk Bakovci
Jani Kovač Klaudija Zadravec
