5. občni zbor – 2017

ZAPISNIK 5. SEJE OBČNEGA ZBORA DRUŠTVA PREKMURSKIH MAŽORETK BAKOVCI

Občni zbor se je vršil v prostorih vaškega doma Bakovci, 03.02.2017 s pričetkom ob 19.30 uri.

Prisotni člani:
Tadeja Bencak predsednica Društva prekmurskih mažoretk Bakovci;
člani društva: Klaudija Zadravec, Janez Kovač,Marjana Fister, Matjaž Marin, Anita Marin, Alenka Čagran, Kristijan Čagran, Monika Mitnjek, Nataša Kreft, Darko Kreft, Zvonimir Knafelj, Melita Horvat, Valentina Jerebic, Lidija Jerič, Aleksandra Sapač, Dušan Zadravec, Lidija Novak, Anita Vogrinčič (prisotnih 19 od 22 članov).
Ostali: Nives Cajnko predsednica KS Bakovci, Robert Flisar, Janez Jerič, Bojan Novak

DNEVNI RED 5.seje občnega zbora Društva prekmurskih mažoretk Bakovci

1. Pozdravni nagovor
2. Izvolitev delovnega predsedstva
3. Vsebinsko poročilo za leto 2016
4. Finančno poročilo za leto 2016
5. Poročilo nadzornega odbora
6. Letna članarina 2017
7. Sprememba statuta in sedeža društva
8. Odstop članov iz organov upravljanja
9. Izvolitev članov v organe upravljanja društva
10. Plan dela za leto 2017
11. Razno

Ad1.)
Predsednica društva Tadeja Bencak je navzoče člane pozdravila in predstavila dnevni red občnega zbora. Člani so soglasni glede predlaganega dnevnega reda.

Ad2.)
Pod točko 2 pri ugotovitvi navzočnosti in izvolitvi delovnih teles je bilo ugotovljeno, da je občni zbor sklepčen . Za delovnega predsednika se izvoli blagajnika Kristjana Čagran in za pisanje zapisnika tajnico društva Klaudijo Zadravec.

Ad3.)
Predsednica Tadeja Bencak je orisala prehojeno pot čez leto in ugotovila, da je bilo leto kar dobro, zadane naloge so se izvrševale po dogovorih.
Vsebinsko poročilo za leto 2016 je priloga tega zapisnika.
Občni zbor je soglasno sprejel in potrjuje leto poročilo za leto 2016.

Ad4.)
Blagajniški posli pri vodenju računov in sestavi zaključnega računa so urejeni v skladu z zakonom. Nadzorni odbor je pregledal blagajniške posle in ni imel nobenih pripomb.

Blagajniško poročilo je po podal blagajnik Kristjan Čagran.
Saldo 31.12.2016 znaša 1.292,69 €.
Občni zbor sprejema in potrjuje finančni načrt za leto 2016.
Poda se predlog, da se preide na drugo banko zaradi optimizacije finančnih sredstev, saj so trenutni stroški za vodenje poslovnega računa pri trenutni banki preveliki glede na izbor bank, ki delujejo na trgu.

Ad5.)
Poročilo nadzornega odbora je bilo brez kritik in pripomb. Upoštevali so se vsi predlogi, ki so odpravili pomanjkljivosti, ki so bile ugotovljene na 4.seji občnega zbora.

Ad6.)
Upravni odbor je na svoji seji , dne 30.01.2017 določil višino članarine za leto 2017 in sicer:
– članarina v višini 10 € za polnoletnega člana
– članarina v višini 5 € za mladoletnega člana
Vsi prisotni na občnem zboru so z dvigom rok potrdili, da se strinjajo s predlagano članarino.

Ad7.)
Pod točko 7. Se je obravnaval predlog spremembe statuta in sedeža društva.
Poda se predlog, ki se nanaša na spremembo 19. člena statuta in sicer, da ima upravni odbor 7 članov in več 9.
Sedež društva pa se iz sedanjega sedeža prenese na naslednji naslov:
Bakovci, Partizanska ulica 38, 9000 Murska Sobota. Potrebno je oddati uradno prošnjo na KS Bakovci, da se bo odobril nov naslov in sedež društva, Društvo pa si mora v lastni realizaciji urediti svoj poštni nabiralnik na zgoraj omenjenem naslovu.
Na upravno enoto Murska Sobota je potrebno priglasiti spremembe statuta, kakor tudi spremembo naslova in sedeža društva.

Ad8.)
Pod točko 8. se je obravnaval odstop članov iz organov upravljanja in sicer:
– odstop dveh članov upravnega odbora Simone Kuhar in Sabine Tivadar.
Občni zbor sprejema njun odstop in ju razrešuje obveznosti.

– Odstop člana častnega razsodišča Romana Makovec.
Občni zbor društva sprejema odstop in ga razrešuje obveznosti.

– odstop predsednice društva Tadeje Bencak.
Občni zbor prejema odstop in jo razrešuje obveznosti.

Ad9.)
Pod točko 9. se je izvajala aktivnost izvolitev novih članov v upravljanje društva.
Navzoči člani so v organe upravljanja predlagali naslednje kandidate:
– Nataša Kreft – članica častnega razsodišča
– Janez Kovač – predsednik društva.
Istočasno je bilo potrebno razrešiti Janeza Kovača kot člana nadzornega odbora in predlagati novega kandidata.
– Lidija Novaka – članica nadzornega odbora
Vsi predlagani kandidati se s predlogom strinjajo.
Člani društva z dvigom roki potrdijo novi članici in sicer članico častnega razsodišča in nadzornega odbora za mandatno obdobje 2017 – 2019.
Občni zbor pa novega predsednika potrjuje za mandatno obdobje 2017 do junija 2018.

Ad10.)
Plan dela za leto 2017 je dokaj obširen. Vključuje pripravo mažoretk na državno tekmovanje, uspešen nastop na tem tekmovanju, kajti želimo si udeležbe na evropskem tekmovanju. Evropsko tekmovanje bo potekalo v Sloveniji.
Potrebno je nenehno izobraževanje trenerjev, ki se morajo udeleževati različnih taborov.
Potrebno je več delati na krepitvi števila mažoretnih članov, kakor tudi na razširitvi trenerske ekipe, ki se mora realizirati najkasneje do septembra 2017.
Potrebno je predvsem sodelovanje na lokalni ravni (kresovanje, božičkovanje, materinski dan ipd..).
Izražena je bila želja po ponovnem sodelovanju s Prekmursko godbo Bakovci, želja je obojestranska. Upravni odbor je na seji 16.01.2017 sprejel sklep o sodelovanju z godbo, ki je bi potrjene dne 24.01.2017, ko je potekal pogovor in dogovor s predsednikom godbe.

Za pridobitev finančnih sredstev je potrebno sklepati sponzorska in donatorske pogodbe, spremljati aktualne razpise in se na njih tudi prijavljati.

Ad11.)
Po končanem občnem zboru se je nadaljevalo neformalno druženje.

Predsednik
Društva prekmurskih mažoretk Bakovci
Janez Kovač Tajnik

Klaudija Zadravec